Komitee-Arbeit, die sich plötzlich organisiert anfühlt.
Abivent bringt Tickets, Zahlungen, Sitzplan, Aufgaben, Infos und Check-in an einen Ort, damit euer Komitee weniger hinterherlaufen muss und professioneller auftritt.
Keine Grundgebühr. Alle Planungstools nutzbar, Servicegebühr nur pro verkauftem Ticket.
Das kennt jedes Komitee
Wenn alles gleichzeitig passiert, wird aus Komitee-Arbeit schnell Chaos.
Am Anfang reichen Chats und Tabellen. Dann kommen Ticketfragen, offene Zahlungen, Sitzwünsche, Aufgaben, Eltern, Location, DJ, Infos an den Jahrgang und ein Einlass, der einfach funktionieren muss.
Eine Plattform
Alles, was eure Komitee-Arbeit zusammenhält, in einem gemeinsamen Arbeitsraum.
Nicht noch ein einzelnes Tool. Abivent verbindet die Dinge, die im Komitee-Alltag voneinander abhängen: bezahlte Tickets werden zu gültigen QR-Codes, Gäste landen in der Sitzordnung und wichtige Infos erscheinen im Gästeportal.
Ticketverkauf
Tickets verkaufen, ohne den Überblick zu verlieren
Teilt euren Shop-Link, verwaltet Bestellungen mit Zahlungsstatus und importiert Bankumsätze per CSV, statt jede Überweisung einzeln zu suchen.
Sitzordnung
Sitzordnung planen, bevor der Saalplan zum Stress wird
Baut euren Saal digital nach, platziert Tische per Drag & Drop und weist bezahlte Gäste direkt ihren Plätzen zu.
Check-in
Einlass abwickeln, als wäret ihr ein eingespieltes Team
Scannt QR-Codes am Eingang, erkennt bereits eingecheckte oder unbezahlte Tickets und seht live, wie viele Gäste schon da sind.
Warum Abivent?
Damit euer Komitee wie ein Team arbeitet, nicht wie zehn private Chats.
Alle Aufgaben sichtbar
Euer Komitee arbeitet mit einem gemeinsamen Board statt verstreuten Chat-Nachrichten.
Finanzen zusammenhalten
Budget, Einnahmen und Ticketerlöse landen in einer gemeinsamen Übersicht.
Programm klar teilen
Ablaufplan und wichtige Infos sind für Gäste sichtbar, auch wenn sich kurz vorher etwas ändert.
Rollen sauber vergeben
Komitee-Mitglieder bekommen Zugriff auf die Bereiche, die sie wirklich brauchen.
So funktioniert's
Von der ersten Komitee-Sitzung bis zum Scan am Eingang.
Ihr startet klein und baut Schritt für Schritt eure komplette Organisation auf. Genau die Bereiche, die ihr braucht, werden sichtbar.
Komitee-Konto anlegen
Abschlussjahrgang und Ticketkategorien einrichten
Shop-Link mit dem Jahrgang teilen
Zahlungen, Sitzplan und Infos organisieren
Beim Event QR-Codes scannen und ankommen
Bereit für weniger Stress?
Macht eure Komitee-Arbeit planbar, bevor es hektisch wird.
Legt direkt los. Abivent ist für Abschlussjahrgänge gebaut, die Aufgaben, Tickets, Finanzen, Sitzplan, Infos und Einlass nicht dem Zufall überlassen wollen.