Sitzordnung
Saalplan erstellen, Tische platzieren und Gäste Plätzen zuweisen.
In der Sitzordnung baust du euren Saal digital nach: Tische platzieren, Bühne und Tanzfläche einzeichnen und Gäste ihren Plätzen zuweisen.
Hinweis
Benötigt die Berechtigung Sitzordnung.
Saal aufbauen
- Tische hinzufügen und per Drag & Drop positionieren.
- Pro Tisch festlegen: Name/Nummer, Kapazität (Plätze) und Form – rund, eckig oder rechteckig.
- Objekte einfügen, um den Saal realistisch abzubilden:
| Objekt | Symbol |
|---|---|
| Buffet / Food-Bereich | 🍽️ |
| Getränke | 🥤 |
| Bühne | 🎤 |
| DJ | 🎧 |
| Eingang | 🚪 |
| Tanzfläche | 💃 |
Tipp
Den Saalplan kannst du direkt aus der Standardaufgabe „Saalplan anlegen" heraus starten.
Gäste zuweisen
- Wähle einen Tisch bzw. Sitzplatz.
- Ordne eine:n Gast aus den bezahlten Tickets zu.
- Plätze lassen sich jederzeit wieder freigeben oder tauschen.
Wichtig
Zuweisbar sind nur Gäste mit gültigem (bezahltem) Ticket. Storniert ihr ein Ticket, wird der Platz wieder frei.
PDF exportieren
Über den Button Export PDF (auf Mobilgeräten PDF) erstellst du ein druckfertiges Gesamtdokument:
- Grafischer Saal- & Sitzplan: Übersicht im A4-Querformat mit allen Tischen, Sitzplätzen und Bereichen (Bühne, Buffet etc.) samt Legende.
- Tischübersicht & Belegung: Übersichtliche Tabellen je Tisch mit allen Plätzen und zugeordneten Namen (ideal für Service und Helfer).
- Alphabetische Gästeliste (A–Z): Namensliste aller Gäste mit Tischnummer und Platzangabe (perfekt für den Einlass und Aushang).
Im Export-Dialog kannst du flexibel wählen, welche Abschnitte im PDF enthalten sein sollen.
Zuletzt aktualisiert: 18.06.2026