Ticketverkauf

Unter Tickets richtest du deinen Ticketverkauf ein, teilst den Shop-Link mit dem Jahrgang und verwaltest alle Bestellungen samt Zahlungsstatus.

Ticketkategorien anlegen

1. Lege eine oder mehrere Kategorien an (z. B. „Normale Karte", „Ermäßigt", „Lehrer:innen").
2. Vergib je Kategorie Name, Preis und optional eine Beschreibung.
3. Optional: ein Passwort pro Kategorie – dann ist sie im Shop nur mit Code wählbar (z. B. für Lehrkräfte).

Shop einrichten & teilen

• Shop-Link: …/shop/<deine-schule> – diesen teilst du mit dem Jahrgang.
• Verkaufsende: Datum, ab dem keine Bestellungen mehr möglich sind.
• Maximale Ticketzahl: Obergrenze für den Verkauf (Saalkapazität).

Mehr zur Käufersicht: Ticket kaufen.

Bestellungen verwalten

Jede Bestellung hat eine Bestellnummer und einen Zahlungsstatus:

• Den Status änderst du pro Bestellung – oder für mehrere gleichzeitig.
• Nur bezahlte Tickets erhalten einen gültigen QR-Code und zählen beim Check-in.

Zahlungen per CSV importieren

Statt jede Überweisung von Hand abzuhaken, kannst du den Umsatz-Export deiner Bank hochladen. Abivent erkennt die Bestellnummer im Verwendungszweck und markiert die passenden Bestellungen als bezahlt.

So funktioniert es

1. Exportiere die Umsätze in deiner Banking-App als CSV (z. B. „Umsätze exportieren → CSV").
2. Klicke im Ticketbereich auf „Zahlungen importieren" und wähle die Datei.
3. Abivent zeigt eine Vorschau:
   • Treffer – Bestellnummer gefunden und Betrag passt (vorausgewählt).
   • Betrag weicht ab – Bestellnummer gefunden, aber die Summe stimmt nicht (nicht vorausgewählt, bitte prüfen).
   • Nicht zugeordnet – Eingänge ohne passende Bestellung.
4. Prüfe die Auswahl und klicke auf „Als bezahlt markieren".